El sistema educativo provincial es uno de los pocos sectores de la Administración Pública Provincial que aún derrocha papel a raudales. Por esta razón, comenzó a realizar los primeros pasos hacia la "despapelización".
El Consejo Provincial de Educación (CPE) procedió al expurgo de 1.500 cajas de expedientes de auditoría de hace 12 años y expedientes administrativos en papel con más de 5 años de antigüedad. La subsecretaria de Gestión Administrativa, Pilar Corbellini, señaló que la actividad en el sector Archivo de la Dirección General de Mesa de Entradas del CPE se lleva a cabo a través de dos herramientas de gestión: Ecosistema de Integrabilidad de Neuquén y el Sistema de Gestión de Documentación Electrónica.
Cajas de archivos del CPE. Fuente: (Facebook)
Corbellini explicó que la despapelización, mediante el expurgo, permite mayor orden de las áreas de trabajo de la Dirección Provincial de Despacho y Mesa de Entradas del CPE, lo que proporcionará “una destacada mejora de la administración de los recursos económicos”.
La funcionaria aclaró que toda la documentación seleccionada es destinada a la empresa Neucor, dedicada al reciclado de papel y cajas. También recordó que en el año 2022 se procedió al primer expurgo de expedientes con más de 10 años de antigüedad, con un peso total aproximado de ocho toneladas de papel.
Expedientes expurgados del CPE. Fuente: (Facebook)
El procedimiento de expurgo de documentación en papel, aprobado en el año 2019 en la Resolución 0876, abarca todo documento que carezca de valor administrativo e histórico de la administración central, distritos escolares, establecimientos educativos y dependencias, de acuerdo con la normativa correspondiente.
Aviso de expurgo
Para este año 2023, se emitió un aviso de expurgo que incluye “expedientes de Auditoría, correspondiente a los años 1997 a 2005, ambos inclusive, aprobado mediante Disposición 183/22, que se encuentran en la Dirección de Archivos de la Dirección General de Mesa de Entradas y Salidas del Consejo Provincial de Educación con documentación correspondiente a expedientes de Auditoría con más de doce años de antigüedad”.
Asimismo, se comunicó “el expurgo de Expedientes administrativos, correspondientes a los años 1998 a 2007, ambos inclusive, aprobado mediante Disposición 184/22, que se encuentran en la Dirección de Archivos de la Dirección General de Mesa de Entradas y Salidas del Consejo Provincial de Educación con documentación correspondiente a expedientes administrativos con más de cinco años de antigüedad”.